Familje- och medföljarfrågorna är integrerade i utrikesförvaltningens personalarbete. Vid UD:s personalenhet finns sedan 1 september 2022 en återinrättad befattning – medföljarhandläggaren – för samordning av dessa frågor. Varje utlandsmyndighet ska ha en kontaktperson för medföljarfrågor.
Utrikesförvaltningens (UF) arbete inom familje- och medföljarområdet innefattar:
- att på strategisk nivå bevaka lagstiftning och regelverk på områden som har betydelse för UF-familjerna
- att underlätta för medföljare att finna aktuell information som är relevant för UF-familjernas specifika situation och
- att ge medföljarna verktyg för eget agerande
Medföljarhandläggaren på UD:s personalenhet ska
- Bevaka och driva frågor av betydelse för medföljare.
- Hålla kontakt med och förse kontaktpersonerna för medföljarfrågor på utlandsmyndigheterna med relevant information.
- Ansvara för den externa hemsidan för medföljare spouses.se och se till att relevant information är publicerad.
- Besvara frågor från medföljare alternativt hänvisa till rätt instans.
- Delta i utresekurser som anordnas på UD under våren.
- Ansvara för och samordna förhandlingar om bilaterala avtal om arbetstillstånd för medföljare.
- Skriva olika intyg för medföljare (t ex för A-kassan) och för barn (i samband med ansökan till skola).
Kontaktperson för medföljarfrågor på utlandsmyndigheten
Varje utlandsmyndighet utser en kontaktperson för medföljarfrågor vars uppgift är att
- vara informationskälla för samtliga medföljare till utsända på stationeringsorten
- vidareförmedla mejlad information från Stockholms medföljarhandläggare till medföljarna på stationeringsorten
- vid behov ordna informationsmöten för medföljare på orten
- vara behjälplig vid förhandlingar om bilateralt avtal om arbetstillstånd för medföljare
- ha kännedom om arbetsmöjligheter i stationeringslandet
- ha kännedom om skolor för medföljande barn i stationeringslandet
- att på strategisk nivå bevaka lagstiftning och regelverk på områden som har betydelse för UF-familjerna
- att underlätta för medföljare att finna aktuell information som är relevant för UF-familjernas specifika situation och
- att ge medföljarna verktyg för eget agerande
Handläggare för medföljarfrågor är från augusti 2024 Annika Åberg Karlson, +46 (0)8 405 32 38 eller annika.aberg.karlson@gov.se